SHAREPOİNT

SharePoint Nedir?

Sharepoint web teknolojileri üzerine kurulmuş bir teknolojidir. Sharepoint Microsoft tarafından geliştirilmiş kurumların ortak çalışma, işbirliği ihtiyaçlarına yönelik uygun çözümler sunan bir yazılımdır. Kuruluşlar SharePoint'i web siteleri oluşturmak için kullanır. En başarılı paylaşım, yönetim ve takip programı olarak özetleyebiliriz. Sizde hemen her cihazdaki bilgileri depolamak, organize etmek, paylaşmak ve erişmek için güvenli bir yer olarak kullanabilirsiniz. Size tek gereken şey Internet Explorer, Chrome veya Firefox gibi bir web tarayıcısıdırKurumlar için işbirliği siteleri, portal ve içerik yönetim hizmetleri sunabilmektedir.

 

 

Temel işlevler

 

• Siteler
• Liste ve kütüphaneler
• Web bölümleri
• Sayfalar
• Arama

 

Önemli özellikleri

• Bilgileri güvenli paylaşma ve birlikte çalışma.
• İçeriğin her değiştiğinde ekip üyelerine otomatik e-posta uyarısı gönderme.
• Kolay işbirliği ve belge incelemesi için çevrimiçi tartışmaları etkin tutma.
• Kullanıcılara farklı erişim düzeyleri atama.
• Grup takvimleri, duyurular ve kişiler listelerini barındırma.
• Akıcı belge paylaşımı
• Şirketiniz veya ekibiniz için etkinlik ve duyuru ekleme

 

 

Sharepoint ile neler yapılabilir?

      Sharepoint ile dosya paylaşımı yapabilir, takvimler paylaşabilir, içerik yönetimi yapabilir (Kurumsal  ve Web), depolama yapabilir, iş akışları (workflow) tanımlayabilir, çalışan yönetimi ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

     Şirket içinde kullanılan tüm bilgilerin son kullanıcı için kullanımı çok basit olan  arama motorları  aracılığıyla veya kategorileştirilmiş ya da özelleştirilmiş görünümler ile kolayca ulaşılabilir hale getirilmesi de Sharepoint’in en büyük avantajlarından sayılabilir.

     Ayrıca, Sharepoint kurum içinde bulunan diğer Microsoft ürünleri ile ortak çalışma imkanını sağlamaktadır. MS Office ürünleri ve diğer ürünler ile ortak çalışma ortamları sağlayarak tek bir paylaşım noktasından bilgilerin kullanılması sağlanmaktadır.

 

ii. Listeler ile Çalışmak

 

Liste nedir?

       Bir sharepoint listesi; site üyeleri ile paylaşılan bilgi kümesi olarak tanımlanabilir. Liste excel’de veya bir ofis aracında oluşturulmuş herhangi bir tabloya benzer. Verileri depolamak, paylaşmak ve verilerle çalışmak için sağlam bir yöntem sağlayan pek çok özelliğe sahiptir.

      Listeler ile neler yapılabilir?

• Listeyi ; metin, sayı, seçenek, para birimi, tarih ve saat, arama, evet/hayır gibi türlerde çeşitli sütunlarla oluşturabilirsiniz. Bir liste öğesine elektronik tablo bir veya daha çok dosya ekleyebilirsiniz.
• Verileri farklı ve özel yöntemlerle düzenlemek, sıralamak ve filtrelemek için liste görünümleri oluşturabilir; sütun ekleyip silerek ve geçerlilik kuralları düzenleyerek meta verileri değiştirebilir ve içerik türleri, site sütunları ve şablonlar yardımıyla listeleri siteler arasında tutarlı bir şekilde kullanabilirsiniz.
• Sürümleri ve ayrıntılı geçmişi izleyebilir, verileri değiştirmek için onay gerekmesini sağlayabilir, öğe ve klasör düzeyi güvenlik kullanabilir, kullanıma alma ve iade etme yönteminden yararlanabilir ve uyarılar ve RSS akışları kullanarak değişikliklerle ilgili otomatik olarak bilgilendirilmenizi sağlayabilirsiniz.

 

Liste oluşturmak

       Sharepoint’te liste oluşturmak için

       Ayarlar ---> uygulama ekle

 

 

 Açılan sayfadan özel liste’ye tıklayın.

 

 

 

 

 Liste için ad yazın.

 Örneğin; çalışanlar diye bir liste oluşturmak istiyoruz. Ardından oluştur’u tıklayın.

 

 

Yeni oluşturmuş olduğumuz liste site içeriğine eklendi. Şimdi Calisanlar ismi ile oluşturduğumuz listenin adını Çalışanlar olarak değiştirelim. Bunun nedeni Türkçe ve boşluk gibi karakterler url’de anlamsız görünümlere yol açacaktır. Bu yüzden önce Türkçe karakter ve boşluk kullanmadan açıp daha sonra istediğimiz şekilde değiştirmek url’lerin daha anlamlı görünmesine yol açacaktır.

 

 

 

 

 

 

 

 

Şimdi çalışanlar listesinin üzerine gelerek tıklıyoruz ve listemizin içeriğini oluşturmaya başlıyoruz.

 

 

Çalışanlar listemize ad soyad, departman , unvan, maaş, doğum tarihi ve durum gibi sütunlar ekleyelim. Bunun için liste sekmesinden sütun oluştur’a tıklıyoruz.

 

 

 

 

Oluşturmak istediğimiz sütun adını girip bilgi türü metin ise metin seçeneğini işaretliyoruz. Bu sütunun bilgi içermesini gerekli kıl seçeneğinde evet i işaretleyip tamam’ı tıklıyoruz.

 

 

Aynı şekilde liste sekmesinden sütun oluştur’a tıklayıp departman ve unvan için de metin seçeneğini işaretleyip listemize ekliyoruz. Maaş sütununu eklerken veri tipini para birimi seçiyoruz. Para birimi biçimini Türkiye seçiyoruz. İstersek ondalık basamak sayısını da belirtebiliriz.

 

 

Doğum tarihi sütununu eklerken veri tipini tarih ve saat seçiyoruz, tarih ve saat biçimini belirtip tamam’a tıklıyoruz.

 

 

 

Durum sütununu eklerken de seçenek (içinden seçilecek menü)’ yü seçiyoruz.

 

 

Ve olmasını istediğimiz seçenekleri belirtiyoruz. Durum olarak çalışıyor, çalışmıyor seçeneklerini ekledik. Tamam’a basıp listemize ekliyoruz.

 

 

Listemize ilgili sütunları ekledik. Şimdi oluşturduğumuz sutunlara veri girelim.

Liste sekmesinden hızlı düzenleme ve düzenleyin ile hızlı bir şekilde veri girebiliriz. Ya da öğeler sekmesinde yeni öğeye tıklayarak de veri girebiliriz. Hızlı düzenleme ile; 

 

 

Sütun isimlerinde değişiklik yapmak için sütunun üzerine gelip sütunu yeniden adlandır diyerek isim değişikliği yapabiliriz. Örneğin başlık kısmını sicil no olarak değiştirdik.