Döküman kütüphaneleri ile çalışmak

 Döküman kütüphanesi nedir? :

Kütüphaneler listeler ile aynıdır ancak dosyalar için kullanılırlar. SharePoint sitesinde belgelerin yüklendiği ve üzerinde çalışıldığı yerdir. Belgeler, SharePoint sitesinde kullanabildiğiniz varsayılan belge kitaplığıdır. Bir veya birden fazla belgeyi kitaplığınıza yüklemek için sürükleyip bırakma özelliğini kullanabilir, belgelerinizi size anlamlı gelecek şekilde düzenlemek için de klasörler ekleyebilirsiniz.

 

Döküman Kütüphanesi Oluşturmak

Ayarlar----> Uygulama Ekle

Belge kitaplığının üzerine tıklayın. 

 

 

 

 

Ortak Dökümanlar diye döküman kütüphanesi oluşturalım.

 

 

Yeni belge’ye tıklayıp dosyanızın konumunu seçin.

 

 

 

 

Dosyamız döküman kütüphanesine eklendi.

 

 

 

 

İstersek masaüstüne oluşturduğumuz bir dosyayı sürükleyip ortak dökümanlar içine de atabiliriz.

 

 

 

 

Sayfa Düzenleme Ayarları

Oluşturduğumuz ortak dökümanlar sayfasında sayfayı düzenlemek için;

Ayarlar----> sayfayı düzenle

 

 

 

 

Web bölümü ekle kısmından sayfaya istediğimiz içeriği ekleyebiliriz.

 

 

Örneğin medya ve içerik kısmından içerik düzenleyicisini seçip ekle dediğimizde;

 

 

 

 

İçerik düzenleyicisine görüntülemek istediğimiz yazıyı yazdıktan sonra

Sayfa sekmesinden düzenlemeyi durdur diyoruz.

 

 

 

 

 

 

Dikkat ettiyseniz üst tarafdaki seçenekler azaldı. Sadece Gözat kaldı, bunun nedeni bu doküman kütüpanesini özelliştirmiş olmamız. Diğer alanlarında görünmesini istiyorsak safyadaki kütüpane alanı dışına tıklamamız yeterlidir.

 

 

 

Döküman kütüphanesinde sütun oluşturma

Oluşturduğumuz ortak dökümanlara yeni bir sütun ekleyelim.

Kitaplık----> sütun oluştur

 

 

 

 

Kategori diye sütun oluşturup seçenekleri belirtiyoruz.

 

 

 

 

Kitaplık---->hızlı düzenleme ile kategori sütununu doldurabiliriz.

 

 

 

 

Yeni belge ile döküman eklediğimizde kategori alanını doldurmadan eklememize izin vermemektedir kategori alanını doldurup kaydediyoruz.

 

 

 

 

Aynı zamanda doküman kütüpanesindeki bir dosya satırını silmek için klavyedeki delete tuşunuda kullanabiliriz.

Sharepoint Power User Makalelerin 3.bölümünü bitirdik, bir sonraki makalede görüşmek üzere.

 

 

Taylan BAKIRCIOĞLU