Çalışma hayatında en yoğun kullanılan programlardan biri Outlook uygulamasıdır. İletişim aracı olarak kullanılan Outlook programında iş hayatındaki yeri azımsanmayacak kadar büyüktür. Gün içerisinde sektöre göre değişen onlarca hatta yüzlerce e-posta alıp gönderdiğimizi düşünürsek bu e-postalardan aradığımızı bulmak uzun zamanlarımızı alabilir.

 

Outlook 2013’te, arama için çok önemli geliştirme yapılmış durumda. Arama özellikleri Outlook’tan ziyade işletim sistemine bağlı arama yapısıyla bütünleşmiş durumdadır. Windows 7, 8 ve 8.1 de de işletim sistemi arama özelliğini Outlook’la entegre ediyor.

 

Outlook üzerinde arama bölümüne tıkladığımızda Arama Araçları sekmesi oluşturulacaktır. Aramak istediğimiz e-posta ya da dosya eklerine Ara sekmesini kullanarak hızlıca erişebiliriz.

 

 

 

 

Kimden düğmesine tıklayarak e-postayı gönderen kişiye göre arama yapabiliriz. Üstelik Eki Var düğmesine tıklayarak da dosya eklenmiş e-postaların aranması sağlanabilir.

Aramanın varsayılan olarak üzerinde bulunulan klasör olduğunu unutmamak gerekir. Arama yapılacak klasör veya klasörleri seçmek için Geçerli Posta Kutusu’ndan seçim yapılmalıdır.

 

Daha detaylı arama yapmak için Arama Araçları açılan kutusu kullanılmalıdır.

 

 

 

Arama sonuçları bilgisayarda işlem yapmadığında dosya ve e-postaların indekslenmesi ile karşımıza çıkarılıyor. Fakat çeşitli nedenlerden dolayı bu dizin dosyaları bozulup arama sonuçlarını doğru olarak vermeyebilir. Bu durumda arama dininizi baştan oluşturmak sorunumuza çözüm olacaktır.

 

Arama dizinini tekrar oluşturmak için Dosya Menüsünden-Seçenekler.

 

Ekrana gelen pencereden Arama Sekmesi oradan da Dizin Oluşturma Seçenekleri kullanılır.

 

Dizin oluşturma işlemi uzun zaman alabilir. Dizin oluşturma işlemi bitene kadar arama sonuçlarına ulaşılamaz. Bu nedenle bilgisayarınızı kullanmayacağını bir anda dizin oluşturmak avantajınıza olacaktır. 

 

 

 

Dizin oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra Outlook’ta arama yapmaya devam edebilirsiniz.