Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin işlenme şartları ve haklarınıza ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz. Kişisel verilerinizin bir bölümü, Bilge Adam Yazılım ve Teknoloji Anonim Şirketi (‘Şirket’) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenecektir. "Kişisel verilerinizin işlenmesi”, KVKK uyarınca siz ziyaretçilerimiz, müşterilerimiz (öğrenciler), potansiyel hizmet alıcısı kişileri (öğrenci adayları), çalışan adaylarımızı, çalışanlarımızı, iş ortaklarımızı, platform kullanıcılarımızı ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem hakkında bilgilendirme amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir?Şirket faaliyetlerimiz kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
|
Veri Kategorisi | Kimlik Bilgileri |
Açıklama | Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, |
İçerik |
İsim, soy isim, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, sgk sicil numarası, |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb.
mevzuattan kaynaklanan |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | İletişim Bilgileri |
Açıklama |
Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Kimlik bilgilerini; çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan, |
İçerik |
Elektronik posta adresi, ikametgâh adresi, posta adresi, işyeri adresi, |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik
Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb.
Müşterilerimizin iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve
Platform kullanıcılarımızdan iletişim bilgilerini hukuki
Ziyaretçilerimizin iletişim bilgilerini bina giriş-çıkışlarında güvenliğin
İş Ortaklarımızın iletişim bilgilerini tabi olduğumuz mevzuat gereği ve |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Aile Bireylerine Ait Bilgiler |
Açıklama |
İlgili kişinin aile bireylerine ait kişisel verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Aile bireylerine ait verileri müşterilerimizden ve çalışanlarımızdan |
İçerik |
Aile bireylerinin ismi, soy ismi, cinsiyeti, T.C. kimlik numarası |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın aile bireylerine ait bilgileri çalışma ve sosyal
Müşterilerimizin aile bireylerine ait bilgileri tabi olduğumuz mevzuat |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip Bilgileri |
Açıklama |
İlgili kişinin şifreleri, CCTV Kayıtları, Fiziki Erişim ve Giriş Çıkış |
Kimden toplanır? |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini müşterilerimizden, |
İçerik |
Kimlik doğrulama, güvenlik ve takip verileri kapsamında toplanan |
Verinin toplanma amacı |
Kimlik Doğrulama, Güvenlik ve Takip verilerini sözleşmelerdeki |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Mali Veriler |
Açıklama |
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir. |
Kimden toplanır? |
Mali bilgileri, potansiyel hizmet alıcıları, çalışanlarımızdan ve |
İçerik |
Banka hesap bilgileri, banka kartı bilgileri, kredi kartı bilgileri, imza |
Verinin toplanma amacı |
Çalışanlarımızın mali bilgilerini çalışma ve sosyal güvenlik, vergi vb. |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Özlük Verileri |
Açıklama |
İş ilişkisinin sorunsuz bir şekilde sürdürülebilmesi için gerekli |
Kimden toplanır? |
Özlük verilerini, çalışan adaylarımızdan, çalışanlarımızdan ve |
İçerik |
Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve |
Verinin toplanma amacı |
Çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini başvurulan pozisyona yönelik |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Öğrenci Yurtdışı Eğitimi için Alınan Bilgiler |
Açıklama |
Sözleşmesel ilişki kapsamında verilecek hizmetin sorunsuz bir şekilde |
Kimden toplanır? |
Eğitim verilerini müşterilerimizden toplamaktayız. |
İçerik |
Pozisyon/unvan bilgisi, diploma ve sertifikalar, çalışma geçmişi ve |
Verinin toplanma amacı |
Müşterilerimizin eğitim verilerini ise tabi olduğumuz mevzuat gereği |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Veri Kategorisi | Diğer Veriler |
Açıklama |
Şirket faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. . |
Kimden toplanır? |
Bu verileri; ziyaretçilerimizden toplamaktayız.. |
İçerik |
Ziyaret edilen kişi, ziyaret nedeni, ziyaret edilen gün ve tarih gibi |
Verinin toplanma amacı |
Ziyaretçilere ait ziyarete ilişkin bilgiler potansiyel hizmet alıcısı kişileri |
Verinin toplanmasının hukuki nedeni |
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki |
Veri toplama yöntemi |
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik |
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
Ülkemizdeki yasal düzenlemeler nedeniyle kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve yukarıda sayılan diğer birçok kişisel veri; mevzuatta açıkça yetkili kılınmış yerler ile periyodik olarak veya yetkili kılınmış mercilerin talepleri halinde kendileri ile paylaşılır.
Ayrıca, bir mahkeme kararı ve kanunla açıkça yetkili kılınmış idari bir mercinin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurum ile paylaşılır.
Bunun dışında, kişisel verileriniz, İş Ortakları ve Tedarikçiler (Mali Müşavirler, Vize Aracı Şirketleri, Sigorta Şirketleri, Yurtdışı Transfer ve Konaklama Şirketleri) resmi kurumlar ( Üniversiteler, Konsolosluklar, diğer hizmet sağlayıcıları vs.) ile hizmetin ifası ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak paylaşılır.
Kişisel verileriniz yalnızca;
hallerden birinin varlığında yurt dışına aktarılabilir.
Örneğin, hizmetin yurt dışındaki bir firma aracılığıyla sağlanması halinde sözleşmenin ifa edilebilmesi için ve söz konusu hizmetin yerine getirilebilmesi için bilgilerin yurt dışına aktarılması gerekmektedir. Bu sebeple, söz konusu aktarıma rıza gösterilmediği takdirde ilk cümlede anılan hizmetin konusunu oluşturduğu sözleşmenin ifası imkansız hale gelecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
Kişisel verilerinize ilişkin;
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini;
Şirket’e iletebilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
Bilge Adam Yazılım ve Teknoloji Anonim Şirketi